Respetables Profesores Investigadores:
En el anexo 1 del presente comunicado encontrarán Ustedes la copia del oficio enviado a esta Secretaría por el Contralor General de la Universidad, C.P. José León Carlos Silva, donde me solicita concientizar a los Profesores Investigadores que sometan proyectos de investigación a evaluación, de las obligaciones y responsabilidades que, en caso que el proyecto se apruebe, adquirirán tanto la Institución como por Investigador responsable, a la firma del convenio correspondiente y durante el ejercicio de los fondos asignados al proyecto. Esta situación será aplicable a fondos de origen federal o estatal.
A fin de cumplir con esta disposición, misma que deriva del carácter de servidor público que otorga la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria a los Investigadores, y al propio Secretario de Investigación y Posgrado al autorizar el ejercicio de los fondos asignados a los proyectos, les informo de las siguientes disposiciones que entran en vigor a partir de esta fecha:
1. El trámite que la Secretaría de Investigación y Posgrado realiza ante la Rectoría para la expedición del documento de apoyo institucional para la presentación de una propuesta de investigación se solicitará por escrito, en oficio dirigido al titular de esta Secretaría, indicando la siguiente información:
A. NOMBRE COMPLETO DEL RESPONSABLE DEL PROYECTO, INDICANDO SU CORREO ELECTRÓNICO Y TELÉFONO.
B. DEPENDENCIA DE ADSCRIPCIÓN.
C. TITULO COMPLETO DEL PROYECTO
D. CONVOCATORIA A LA CUAL SERÁ SOMETIDO EL PROYECTO, INDICANDO LA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA DONDE SE PUEDA CONSULTAR LA CONVOCATORIA.
E. DE SER POSIBLE, EL MONTO SOLICITADO.
2. Para facilitar y agilizar el trámite, si Ustedes lo desean, pueden hacer su solicitud electrónicamente, usando la ventana de “Recepción de solicitud de carta institucional para gestión de fondos de investigación”. Esta ventana se encuentra en el sitio web de esta Secretaría (www.sip.uaslp.mx). Para este efecto pueden Ustedes enviar su solicitud en formato PDF, siguiendo la secuencia indicada en el anexo 2 para el uso de esta herramienta.
3. Empleen ÚNICAMENTE uno de los dos procesos de solicitud, la entrega personal de su solicitud en las oficinas de esta Secretaría, o el envío electrónico de la solicitud usando la ventana indicada. POR FAVOR NO DUPLIQUEN EL TRAMITE.
4. De no haber observaciones a su solicitud por parte de esta Secretaría, el documento de apoyo institucional será procesado de manera inmediata ante la Rectoría de la UASLP.
5. Cuando el documento avalado por la Rectoría esté listo para su entrega, se les notificará a su correo electrónico o telefónicamente, a fin de que pasen a recoger el documento a esta Secretaría y procedan a la firma del oficio de compromiso (Ver oficio del modelo en formato Word en el anexo 3).
6. En caso de no estar en posibilidad de pasar personalmente a esta Secretaría a firmar el oficio de compromiso y a recibir la carta de apoyo institucional, el trámite se puede completar de forma electrónica. Para este efecto:
A. Elabore y firme el oficio de compromiso de acuerdo al modelo en formato Word del anexo 3.
B. Suba este documento en formato PDF a la ventana de solicitudes. Se sugiere que en el nombre del archivo usen la fecha (AA/MM/DD) y su nombre para facilitar su seguimiento.
C. Una vez recibido este documento, se les enviará por correo electrónico el documento de aval institucional en formato PDF.
7. Cumplido este proceso, esta Secretaría turnará copia del documento de apoyo institucional a su proyecto y del oficio de compromiso correspondiente, a la División de Finanzas y a la Dirección de la Dependencia de adscripción del investigador responsable de la propuesta.
Les solicito que realicen el trámite de este tipo de documento con la debida antelación, a fin de cumplir en tiempo y forma con esta disposición, la cual, como ya se mencionó, se deriva de la normatividad estatal y federal en materia del ejercicio de recursos públicos.
“ SIEMPRE AUTÓNOMA. POR MI PATRIA EDUCARÉ ”
DR. JORGE FERNANDO TORO VÁZQUEZ
SECRETARIO DE INVESTIGACIÓN Y POSGRADO DE LA UASLP |
